10 minutos por expediente documentario
Tu equipo digita manualmente certificados, SCTR, exámenes médicos y constancias. Multiplicado por cientos de contratistas, son semanas de trabajo administrativo perdido cada mes.
Único en el mercado peruano
Software con inteligencia artificial para la
Gestión de Contratistas con
Gestión de Contratistas con
Inteligencia Artificial
La única plataforma del Perú con IA que lee documentos manuscritos y digitales, detecta fraudes y aprueba automáticamente los requisitos de tus contratistas y empresas tercerizadas. Adaptable a minería, construcción, retail, industria y servicios.
Validación con IA
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PDF digital · Vigencia OK
Aprobado
Registro de capacitación
Manuscrito · Leído por IA
Aprobado
Examen médico ocupacional
Posible alteración detectada
En revisión
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Procesando con OCR + ML
Validando
documentos validados en los últimos 60 segundos · 22 aprobados, 4 en revisión, 2 pendientes
Empresas líderes en distintos sectores ya gestionan a sus contratistas con Seleria
MINERÍA
CONSTRUCCIÓN
INDUSTRIA
RETAIL
ENERGÍA
LOGÍSTICA
EL PROBLEMA HOY
Gestionar contratistas es caro, lento y vulnerable al fraude
Si tu empresa contrata terceros, conoces estos dolores. La validación manual de documentos consume horas, abre puertas a documentos falsos y multas SUNAFIL.
Documentos falsos sin detectar
Certificados alterados y fechas adulteradas. Sin un sistema con IA, dependes del ojo humano cansado para detectar fraudes que ponen en riesgo tu cumplimiento y tu reputación.
Multas SUNAFIL evitables
Una inspección encuentra un trabajador sin SCTR vigente o sin examen médico al día. La multa puede llegar a 26 UIT (más de S/ 137,000) por incumplimiento documental de contratistas.
Tu contratista carga, la IA decide en segundos
Un proceso transparente y auditable. La inteligencia artificial trabaja por ti y solo escala los casos que requieren atención humana.
1
Carga del documento
El contratista sube el documento desde el portal web de Seleria. PDF, imagen, escaneo o foto: todo se acepta.
2
Lectura con IA
La IA lee el contenido, incluso si es texto manuscrito. Extrae fechas, números, firmas y datos clave automáticamente.
3
Análisis de fraude (ML)
Machine Learning detecta inconsistencias, posibles alteraciones y patrones anómalos. Marca el documento como sospechoso si corresponde.
4
Aprobación automática
La IA aprueba el requisito si cumple las reglas configuradas, o lo deriva a revisión humana con la razón explícita. Tu equipo solo revisa los casos dudosos.
DIFERENCIADOR ÚNICO EN EL PERÚ
Leemos documentos manuscritos que ningún otro software puede leer
Muchos registros de capacitación, constancias de trabajo y documentos de proyecto siguen siendo entregados escritos a mano. La mayoría de plataformas del mercado no puede leerlos: tu equipo tiene que digitarlos manualmente, uno por uno.
La IA de Seleria reconoce texto manuscrito con la misma precisión que un documento digital. Es una capacidad pionera en el mercado peruano, construida con tecnología de Machine Learning entrenada con miles de documentos.
Tiempo ahorrado
96%
Antes
10 min
digitando cada documento manuscrito a mano, con riesgo de errores tipográficos
Ahora
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la IA lee, valida y registra el documento automáticamente
FUNCIONALIDADES
IA
IA
IA
Todo lo que necesitas para gestionar contratistas a escala
Desde la configuración inicial hasta la aprobación automática con IA, Seleria cubre el ciclo completo de gestión de terceros.
Validación con IA y reconocimiento manuscrito
La IA lee documentos digitales y manuscritos, valida vigencias y aprueba requisitos automáticamente. Único en el mercado peruano.
Detección de fraude con Machine Learning
Identifica certificados alterados, inconsistencias documentales y patrones anómalos. Tu equipo solo revisa los casos sospechosos.
Aprobación automática
La IA decide si el documento cumple según las reglas que tú configuras. Reducción del 70% en tiempo de revisión manual.
Configuración de requisitos por categoría
Define niveles, actividades y requisitos específicos para empresa contratista, trabajadores y equipos. Control estructurado por tipo de servicio y nivel de riesgo.
Gestión de proyectos
Asocia cada contratista a uno o varios proyectos. Control detallado de avance, vigencia documental por proyecto y historial completo de cada empresa tercerizada.
Portal web para contratistas
Cada contratista tiene su propio acceso al portal web de Seleria. Sube requisitos de empresa, trabajadores y equipos desde cualquier dispositivo, y consulta el estado en tiempo real desde cualquier lugar.
Consulta de requisitos
Búsqueda rápida por trabajador, empresa, proyecto o tipo de documento. Visualiza el estado de cumplimiento de cada requisito en un solo dashboard.
Alertas configurables de vencimiento
Notificaciones automáticas a 15, 30, 45 o 60 días antes del vencimiento, por email, SMS o WhatsApp. Configura por tipo de documento y criticidad del contratista.
Acreditación con código QR
Genera credenciales con QR para ingreso a proyecto. Verificación instantánea en garita: si el contratista o trabajador no cumple requisitos, no entra.
¿PARA QUÉ INDUSTRIA SIRVE?
Diseñado para cualquier empresa que contrate terceros
Especialmente útil para industrias con alto volumen de contratistas y exigencias regulatorias.
Minería
Validación masiva de SCTR, exámenes médicos, capacitaciones, IPERC y certificados de tareas de alto riesgo (espacios confinados, altura, energía). Combina perfecto con nuestro Software SST.
Top de usoConstrucción
Acreditación de subcontratistas en proyecto, control de vigencias documentales por trabajador en el frente de trabajo y validación de equipos pesados con sus operadores.
Top de usoIndustria y manufactura
Gestión de proveedores de mantenimiento, servicios de limpieza industrial, contratistas de logística y empresas de transporte de carga peligrosa y regular. Si tu empresa cuenta con clínica interna, integra también Salud Ocupacional.
RecomendadoRetail y comercio
Control de proveedores de servicios en puntos de venta, contratistas de remodelaciones y empresas de seguridad y limpieza tercerizadas.
RecomendadoEnergía y oil & gas
Cumplimiento de altos estándares regulatorios (OSINERGMIN), validación de certificaciones internacionales y gestión de contratistas de mantenimiento crítico.
RecomendadoLogística y transporte
Validación de transportistas, choferes con brevetes vigentes, vehículos con SOAT y revisión técnica al día, contratistas de courier y last mile.
RecomendadoY muchas más
Salud, educación, alimentos, telecomunicaciones, agroindustria, hotelería… Si tu empresa contrata terceros, Seleria se adapta a tu operación.
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RESULTADOS ESPERADOS
Beneficios que se sienten en el primer mes
70%
Menos tiempo de validación
Tu equipo deja de revisar documentos uno por uno
96%
Reducción en digitación
La IA lee manuscritos en lugar de tu equipo
100%
Trazabilidad documental
Cada decisión de la IA queda registrada y auditable
0
Multas por documentos vencidos
Alertas automáticas previenen incumplimientos
CASOS DE USO REALES
Resultados que nuestros clientes ya están viendo
La IA de Seleria está transformando la operación diaria de empresas peruanas líderes en sectores con altos requisitos de cumplimiento documental.
Minera reduce 80% el tiempo de acreditación de contratistas
Una empresa minera con más de 1,200 contratistas activos pasó de 5 días promedio de acreditación documental a menos de 1 día. La IA validó automáticamente el 92% de los documentos cargados, dejando solo el 8% para revisión humana especializada.
Constructora detecta 12 registros de capacitación alterados en su primer mes
Una constructora líder activó el módulo de detección de fraude con Machine Learning y descubrió 12 registros de capacitación adulterados que habían pasado revisión manual durante meses. Evitó multas SUNAFIL estimadas en S/ 285,000.
Industrial digitaliza 3,400 documentos manuscritos en una semana
Una empresa industrial cargó 3,400 registros de capacitación escritos a mano que su equipo no había podido procesar en 8 meses. La IA los leyó, validó y registró en menos de una semana, liberando al área de SST para tareas estratégicas.
Operador de energía pasa de 10 minutos a 30 segundos por documento
Un operador de energía con altos estándares regulatorios redujo el tiempo de validación documental de 10 minutos a 30 segundos por documento. La IA procesó automáticamente más de 18,000 documentos en su primer trimestre de uso.
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Los números son conservadores. Empresas con muchos contratistas y documentos manuscritos pueden ver ahorros aún mayores.
Número de requerimientos revisados
100
Documentos al año
800
Horas de revisión manual evitadas
200 h
Documentos manuscritos digitalizados
240
Ahorro anual estimado
S/ 5,000
Estimación referencial. Para una cotización ajustada a tu realidad, solicita una demo personalizada.
SEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO
Tus documentos están protegidos al máximo nivel
Seleria opera bajo los estándares internacionales más exigentes de seguridad de la información, ideales para directores de TI, compliance officers y áreas legales.
ISO 27001
Certificado en gestión de seguridad de la información
Ley 29733
Cumplimiento de Protección de Datos Personales
Cifrado AES-256
Datos cifrados en tránsito y en reposo
Cloud seguro
Infraestructura redundante con backups diarios
PREGUNTAS FRECUENTES
Respuestas claras sobre nuestra IA
¿Qué hace exactamente la IA de Seleria con los documentos de contratistas?
La IA lee documentos manuscritos y digitales, valida su contenido contra reglas que tú configuras (vigencia, tipo de documento, datos clave), detecta posibles fraudes mediante Machine Learning y aprueba el requisito automáticamente. Tu equipo solo revisa los casos que requieren atención humana, ahorrando hasta el 70% del tiempo administrativo.
¿Qué tipos de documentos puede leer la IA?
La IA reconoce documentos digitales (PDF, JPG, PNG), documentos escaneados, formularios completados a mano y certificados con firmas manuscritas. Es la única plataforma del mercado peruano con capacidad de reconocer texto escrito a mano con alta precisión, gracias a un modelo de Machine Learning entrenado con miles de documentos del sector SST.
¿Para qué tipos de empresa sirve la gestión de contratistas con IA?
Cualquier empresa que contrate terceros: minería, construcción, retail, industria, servicios, energía y oil & gas, logística. Es especialmente útil para empresas con muchos contratistas y altos requisitos de cumplimiento documental como SCTR, exámenes médicos ocupacionales, registros de capacitación de tareas de alto riesgo y validación de equipos.
¿Se integra con Odoo ERP?
Sí. Seleria es Odoo Partner Oficial y la gestión de contratistas se integra nativamente con Odoo ERP. Esto permite sincronizar contratos, facturación electrónica SUNAT, recursos humanos, proyectos y cuentas por pagar en un solo ecosistema, sin duplicar información ni mantener sistemas separados.
¿La decisión de la IA es definitiva o se puede revisar?
Toda decisión de la IA queda registrada y es auditable. Tu equipo puede revisar cualquier aprobación, configurar niveles de revisión humana obligatoria para ciertos tipos de documentos críticos, y mantener trazabilidad completa para auditorías SUNAFIL o internas. La IA es una asistente, no un reemplazo total: tú decides qué nivel de autonomía darle.
¿Es seguro subir documentos con datos sensibles a la plataforma?
Sí. Seleria está certificado ISO 27001 en gestión de seguridad de la información, opera en infraestructura cloud con cifrado, cumple la Ley 29733 de Protección de Datos Personales del Perú y mantiene controles de acceso por rol. Los documentos están protegidos con los más altos estándares internacionales.
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Si tu empresa cuenta con clínica interna o trabajas con un proveedor médico, integra también la gestión de exámenes médicos ocupacionales (EMOs).
Ver más BLOG · GUÍAMultas SUNAFIL 2026: cómo evitarlas
Lista completa de las multas más comunes a empresas que contratan terceros, montos actualizados y cómo prevenirlas con tecnología.
Leer artículoLleva tu gestión de contratistas al siguiente nivel con IA
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